受注メールの書き方
受注内容を社内に送る
入力方法を選んでください。
各欄を埋めて、下のボタンで メールアプリで送信 または コピー できます。
受注先
必須
注文をくれた得意先の名前
納品先
任意
受注先と同じ場合は空欄のままでOK
商品・数量
必須
1行に1商品。数量もいっしょに入れてください
商品名
数量
希望納期
必須
日付でも「最短」「通常」などでもOK
備考
任意
その他の連絡事項があれば
営業
任意
あなたの名前(自動で入ります)
生成される本文を確認
そのままメールアプリで送るか、 コピーしてメールアプリに貼り付けてください。
項目名だけのテンプレです。メールアプリで各項目名の下に内容を書いてください。
記入例つきのテンプレです。サンプル文字は自分で書き換えてください。
もっと詳しく
最低限ほしい項目
- 受注先(得意先名を書く)
- 納品先(受注先と異なる場合のみ)
- 商品
- 数量(個数と単位「本・枚・式」など)
- 希望納期(日付または「最短」「通常」など)
納品先が受注先と同じ場合は、空欄のままで OK です(本文には「受注先と同じ」と入ります)。 異なる場合は店舗名や支店名など、送り先がわかる情報を書いてください。
書くときのコツ
- 項目名(受注先・商品・希望納期 など)と中身は別の行に書く
- 項目どうしは空行で区切る
- 商品は 1 行 1 明細を目安に
- 他要望など文章は備考欄に書いてください。
- 数量が決まらないときは空欄のままで OK
得意先のメールを転送するとき
営業の一言を先頭に書いて、その下に転送本文をそのまま貼り付けてください。整形は不要です。
お疲れ様です。手配お願いします。 営業◯◯ ---------- Forwarded message --------- [転送元の元メール本文をそのまま]